يقصد بعملية التحليل لمتطلبات حوسبة مؤسسات المعلومات، تجزأت النظم التقليدية، إلى مفاصلها العملية للوقوف على نوع العلاقة التي تربط تلك الأجزاء مع بعضها داخل القسم الواحد. وعلاقة الأقسام مع بعضها البعض، على أساس المدخلات والمخرجات. وتهتم عملية تحليل النظم بدراسة الظاهرة، كما هي في الواقع العملي من اجل الوصول إلى فهم صحيح للمشكلات التي تعطل العمل، أو تحد من كفاءته لغرض إيجاد الحلول والبدائل المناسبة التي يؤدي استخدامها إلى حل المشكلة، وزيادة فاعلية النظام. وبشكل عام تهدف عملية التحليل إلى تحقيق المتطلبات الآتية:

1.     تحديد مسار خطي للعمليات والمهام التي تنجز يدويا، للتعرف على التسلسل المنطقي لها، حسب قاعدة الأولوية في التنفيذ.

2.     تحديد نوع العلاقة التي تربط الأقسام مع بعضها البعض فيما إذا كانت هرمية أم تسلسلية.

3.     حساب الزمن اللازم لتنفيذ كل عملية، للكشف عن التوقفات المحتملة ومدى تأثيرها على الانجاز النهائي.

4.     توصيف دقيق للمهام والوظائف في كل قسم من أقسام مؤسسة المعلومات. 

5.     مقارنة توصيف المهام والوظائف التقليدية على أساس مفاهيم نظم المعلومات المحوسبة (مدخلات ، معالجة ، مخرجات).

6.     رسم المخطط الإداري للمؤسسة على أساس مفاهيم النظم والنظم الفرعية، وتحديد حدودها، والوسط البيني الفاصل بينها.